Digitale Souveränität: Opendesk laut Studie kein vollwertiger Ersatz für M365

Summary

Digitale Souveränität: Opendesk laut Studie kein vollwertiger Ersatz für M365 Die Stadt Zürich hat den Einsatz von Opendesk prüfen lassen. Das Ergebnis wirft einen kritischen Blick auf Kosten und Entwicklungsaufwand. Die Stadt Zürich würde Opendek für 36.000 Angestellte einsetzen. Bild: Pexels / Leo Wildisen Die Abteilung Organisation und Informatik der Stadt Zürich hat in einer Studie(öffnet im neuen Fenster) untersuchen lassen, ob die Open-Source-Office-Suite Opendesk als Alternative zu Microsoft 365 für die Züricher Stadtverwaltung geeignet ist. Die Studienautoren stellten dabei fest, dass Opendesk zwar viele standardmäßige Büroanforderungen abdeckt, aber aktuell kein vollwertiger Ersatz für das umfassende Service-Paket von Microsoft ist. Zwar erfülle Opendesk in der Browserversion die Basisanforderungen für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, E-Mail-Verarbeitung, Chats und Videokonferenzen, es fehle aber zum Beispiel an nativen mobilen Apps für Android und iOS. Hier müsse die Nutzung im Browser oder über Drittanbieter-Apps erfolgen, heißt es weiter.Komplexe Funktionen wie tiefgreifende Excel-Makros oder Fachanwendungsintegrationen würden zudem erheblichen Entwicklungsaufwand erfordern und die Suche nach Dateien sei im Vergleich zu M365 eingeschränkt, heißt es weiter. So gebe es beispielsweise keine Volltextsuche im Web-Client.Kosten im Vergleich zu Microsoft um 50 Prozent höherDie Studienautoren schätzen zudem, dass Onlinelizenzen von Opendesk um 50 Prozent teurer wären als vergleichbare Microsoft-Lizenzen. Hinzu kämen hohe Einmalkosten für den Aufbau der Infrastruktur, die Datenmigration und Schulungen. Darüber hinaus wurde ein hochautomatisierter Betrieb für 36.000 Angestellte, wie ihn die Stadt Zürich benötigt, mit Opendesk noch nicht erprobt und zentrale Sicherheitsfunktionen müssten durch separate Lösungen ersetzt werden. Als Chance erkennt die Studie an, dass bei Opendesk mehr Einfluss auf die Entwicklung der Software genommen, der Datenschutz gestärkt ...