Microsoft streicht Meeting Insights aus Outlook

Summary

Microsoft will zwei Outlook-Funktionen verändern: Meeting Insights wird ab Mitte August 2026 abgeschaltet und soll Anfang September nicht mehr verfügbar sein. Als Ersatz verweist der Konzern auf die Besprechungsvorbereitung mit Microsoft 365 Copilot. Bereits ab Mitte Juli soll Copilot zudem direkt beim Verfassen von E-Mails in Outlook helfen. Weiterlesen nach der Anzeige Die neue Copilot-Unterstützung steht nur Nutzern mit einer Microsoft-365-Copilot-Lizenz zur Verfügung. Die Abschaffung von Meeting Insights betrifft dagegen alle Organisationen, die die Funktion bisher einsetzen. Die Copilot-Unterstützung beim Schreiben wird für lizenzierte Nutzer standardmäßig aktiviert. Meeting Insights abgelöst Meeting Insights blendet bislang in den Details eines Kalendereintrags passende E-Mails und Dateien ein. Das soll Teilnehmern helfen, sich vor einem Termin ohne manuelle Suche auf eine Besprechung vorzubereiten. Microsoft nimmt die Funktion ab Mitte August 2026 schrittweise aus dem Dienst. Anfang September soll die Abschaltung abgeschlossen sein. Betroffen sind Outlook fürs Web, das neue Outlook für Windows, Outlook für macOS und Mobilgeräte sowie Microsoft Teams. Meeting Insights wird aus den Details von Besprechungsterminen entfernt. Relevante Dateien und E-Mails werden dort dann nicht mehr automatisch angezeigt. Als Ersatz verweist Microsoft auf die Funktion „Prepare for this meeting“ in Microsoft 365 Copilot. Sie soll für den Termin relevante Inhalte, Aufgaben, Kontext und Dokumente zusammenfassen, soweit sie dem jeweiligen Nutzer zugänglich sind. Copilot berücksichtigt dabei weiterhin die Berechtigungen des Nutzers. Inhalte ohne Zugriffsrecht sollen folglich auch nicht in der Vorbereitung auftauchen. Administratoren müssen für die Abschaltung keine Einstellungen ändern. Microsoft empfiehlt in der offiziellen Ankündigung, interne Anleitungen zu aktualisieren sowie Anwender und Helpdesk über die Änderung zu informieren. Unternehmen, die bisher Meeting Insights genutzt h...